Что такое легализация документов

Легализация документа в Москве – это выполнение ряда процедур, направленных на придание документу юридической силы на территории другого государства, после чего такой документ можно подавать в официальные органы другого государства.
Так, документ, выданный в Российской Федерации, имеет юридическую силу только на ее территории. Если необходимо использовать его для подачи в официальную инстанцию другого государства, он должен быть официально признан другим государством. В ходе легализации получается подтверждение того, что этот документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству, а подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на документе являются подлинными.
Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.

Виды легализации иностранных документов

Существует два основных вида легализации документов – апостилирование (проставление штампа «Апостиль») и консульская легализация. В каждом конкретном случае от страны, в официальные органы которой планируется подавать документ, зависит, какая процедура должна быть использована:

• Апостиль – легализации иностранных документов для подачи в инстанции стран-участниц Гаагской конвенции;
• Консульская легализация – процедура легализации официальных документов для подачи в инстанции других стран.

Случаи, когда не требуется легализация официальных документов

1. Если учреждение, куда планируется представлять документ, не требует его легализации.
2. Если данный вид документа не подлежит легализации. К таким документам относятся:

• Паспорта и заменяющие их документы;
• Документы, напрямую связанные с коммерческими или таможенными операциями;
• Документы, противоречащие законодательству России или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации.

3. Если между Россией и страной, на территории которой планируется использовать документ, подписано международное соглашение о правовой взаимопомощи, согласно которому между государствами действует упрощённая схема документооборота, отменяющая необходимость легализации.