Что такое консульская легализация документов

Консульская легализация – вид легализации документов для подачи в официальные инстанции тех стран, которые не являются участниками Гаагской конвенции (Канада, Египет, Саудовская Аравия, Сирия, ОАЭ, Иордания, Иран, Ирак, Кувейт, Катар, Филиппины, большая часть провинций Китая, Тайвань, Бразилия, Уругвай, Коста-Рика и др.). Суть легализации документов заключается в поэтапной заверке подписей должностных лиц, удостоверивших документ, и печатей и штампов, этот документ скрепляющих. Консульская легализация в Москве, в отличие от апостилирования, является многоэтапной процедурой, в ходе которой документ должен побывать в различных государственных инстанциях: Министерстве юстиции РФ, МИД РФ, а также в консульстве страны назначения на территории Российской Федерации. Документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит. При этом консул не несет ответственности за содержание документа.

Консульская легализация некоммерческих документов в Москве

Как правило, консульская легализация некоммерческих документов (аттестаты, дипломы, свидетельства) включает в себя следующие этапы:

• Создание фотокопии документа;
• Нотариальная заверка фотокопии;
• Перевод текста заверенной нотариусом копии на требуемый иностранный язык;
• Заверка нотариусом подписи и наличия диплома у переводчика, который выполнял перевод;
• Удостоверение подписи и печати нотариуса в Министерстве Юстиций Российской Федерации;
• Удостоверение подписи должностного лица и печати Минюста в Министерстве Иностранных Дел Российской Федерации;
• Обращение в консульство или посольство соответствующего государства непосредственно для легализации документа.

Консульская легализация коммерческой документации в Москве

Процедура легализации коммерческой документации (договора, инвойсы, коносаменты и другая документация, относящаяся, как правило, к ВЭД) включает следующие этапы:

• Проставление на документе отметки Торгово-промышленной палаты Российской Федерации;
• Собственно легализация документа в консульстве или посольстве соответствующего государства.