Sinn der Legalisation einer Urkunde

Legalisation einer Urkunde – bedeutet eine Reihe von Maßnahmen, die dazu dienen, die jeweilige Urkunde auf dem Territorium eines auswärtigen Staates rechtswirksam zu machen, um diese Urkunde bei den Behörden dieses Staates vorlegen zu können.
Normalerweise gilt die in der Russischen Föderation ausgestellte Urkunde nur auf ihrem Territorium. Sollte eine Urkunde bei offiziellen Behörden eines anderen Staats eingereicht werden, so muss sie durch diesen Staat offiziell anerkannt werden. Im Laufe des Legalisationsverfahren soll bestätigt werden, dass die jeweilige Urkunde, ausgestellt durch die Staatsmachtorgane oder ausgefertigt in Verbindung damit, den gesetzlichen Anforderungen entspricht und die Unterschriften der für die Ausstellung dieser Urkunde verantwortlichen Dienstperson sowie die Siegel der jeweiligen Behörde echt sind.
Legalisation der Urkunde hat immer auf dem Territorium des für ihre Ausstellung und/oder Ausfertigung zuständigen Staates zu erfolgen.

Arten der Legalisation

Es gibt zwei Arten der Legalisation einer Urkunde – Anbringung der Apostille (Setzung des Stempels „Apostille“) und Legalisation durch konsularische Vertretung. Die Wahl des Verfahrens wird für jeden Einzelfall durch die offiziellen Behörden des Staates bestimmt, wo Sie Ihre Urkunden vorzulegen haben.

Anbringung der Apostille – Verfahren zur Legalisation einer Urkunden zur Vorlage bei Behörden der Staaten, die an der Haager Konferenz beteiligt sind;
Legalisation durch konsularische Vertretung – Legalisationsverfahren zur Einreichung der Unterlagen bei Behörden anderer Staaten.
Wann ist die Legalisation nicht erforderlich?

1. Falls die Behörde, bei der Sie Ihre Urkunden vorzulegen beabsichtigen, keine Legalisation verlangt.
2. Falls diejenige Urkunde keiner Legalisation unterliegt. Dazu zählen:

Passe und Passersatz;
Unterlagen, die unmittelbar mit Handelsgeschäften oder Zollverfahren im Zusammenhang stehen;
Unterlagen, deren Inhalt der Russlands Gesetzgebung widerspricht oder die Interessen der Russischen Föderation beeinträchtigt.
3. Falls die Russische Föderation und das jeweilige Land, wo die Urkunde angewendet soll, ein Internationales Hilfsabkommen unterzeichnet haben, wonach zwischen diesen Staaten ein erleichterter Urkundenverkehr ohne erforderliche Legalisation verordnet wurde.